???? تطبیق اطلاعات سامانه مؤدیان با دفاتر حسابداری | راهنمای جلوگیری از مغایرت فروش
این روزها یکی از دغدغههای اصلی حسابدارها اینه که:
«آیا فروش ثبتشده در دفاتر، دقیقاً با اطلاعات سامانه مؤدیان یکیه؟» ????
از زمانی که صورتحسابهای الکترونیکی وارد فرآیند مالیاتی شدهاند، دیگر فقط دفاتر قانونی ملاک نیستند.
سازمان امور مالیاتی حالا فروش واقعی شرکت را از چند منبع مختلف بررسی میکند؛
از سامانه مؤدیان گرفته تا گردشهای مالی و اظهارنامه عملکرد.
به همین دلیل، کوچکترین مغایرت بین این اطلاعات میتواند باعث ایجاد سؤال در رسیدگی مالیاتی شود.
???? چرا تطبیق اطلاعات فروش اهمیت زیادی پیدا کرده است؟
در گذشته اگر فروش در دفاتر ثبت میشد، معمولاً همان مبنای بررسی قرار میگرفت.
اما حالا با وجود سامانه مؤدیان، هر فاکتور الکترونیکی که صادر میشود بهصورت مستقیم در سیستم مالیاتی ثبت میشود.
این یعنی سازمان امور مالیاتی میتواند سه داده مهم را با هم مقایسه کند:
• فروش ثبتشده در سامانه مؤدیان
• فروش ثبتشده در دفاتر حسابداری
• فروش اعلامشده در اظهارنامه مالیاتی
اگر این سه عدد با هم هماهنگ نباشند، احتمال ایجاد مغایرت و بررسی دقیقتر پرونده بالا میرود.
???? دلایل رایج مغایرت بین سامانه مؤدیان و دفاتر
چند عامل رایج وجود دارد که باعث میشود اعداد با هم تطبیق نداشته باشند:
- ثبت نشدن برخی فاکتورها در سیستم حسابداری
- صدور صورتحساب الکترونیکی اما عدم ثبت آن در دفاتر
- اصلاح یا ابطال فاکتور در سامانه بدون اصلاح در حسابداری
- تفاوت تاریخ ثبت در سامانه مؤدیان و دفاتر
- ثبت فروشهای نقدی یا دستی خارج از فرآیند سیستم
این موارد در بسیاری از شرکتها اتفاق میافتد، مخصوصاً وقتی چند سیستم مختلف همزمان استفاده میشود.
???? روش عملی برای تطبیق فروش با سامانه مؤدیان
برای جلوگیری از مغایرت، بهتر است یک روند مشخص برای کنترل اطلاعات داشته باشید:
۱. استخراج گزارش فروش از سامانه مؤدیان
ابتدا گزارش کامل صورتحسابهای صادرشده را دریافت کنید.
۲. مقایسه با گزارش فروش نرمافزار حسابداری
فهرست فاکتورهای ثبتشده در سیستم مالی باید با اطلاعات سامانه مؤدیان تطبیق داده شود.
۳. بررسی فاکتورهای اصلاحی و ابطالی
فاکتورهایی که اصلاح یا باطل شدهاند معمولاً باعث اختلاف در اعداد میشوند.
۴. کنترل تاریخ ثبت اسناد
گاهی تفاوت در تاریخ ثبت باعث میشود فروش در ماه یا سال متفاوتی ثبت شود.
اگر این کنترلها بهصورت دستی انجام شود زمانبر است،
برای همین بسیاری از شرکتها از نرمافزارهایی استفاده میکنند که این تطبیق را خودکار انجام میدهند؛ مثل ابزارهایی که در
ارائه شدهاند.
⭐ ۵ نشانه مهم که نشان میدهد فروش شما مغایرت دارد
- اختلاف بین گزارش فروش سامانه مؤدیان و دفاتر
- وجود فاکتور در سامانه که در حسابداری ثبت نشده
- اختلاف در مالیات و عوارض ارزش افزوده
- تفاوت بین فروش اظهارنامه و فروش سامانه مؤدیان
- گزارش مغایرت هنگام رسیدگی مالیاتی
اگر این نشانهها دیده شوند، بهتر است سریع بررسی انجام شود.
???? تجربه واقعی از یک شرکت با مغایرت فروش
یکی از شرکتهای بازرگانی متوجه شد فروش ثبتشده در سامانه مؤدیان حدود ۱۲ درصد بیشتر از دفاتر است.
بعد از بررسی مشخص شد بخشی از فاکتورهایی که توسط سیستم فروش صادر شده بودند،
به دلیل خطای اتصال، در نرمافزار حسابداری ثبت نشده بودند.
پس از تطبیق اطلاعات و اصلاح ثبتها، اختلاف به صفر رسید و شرکت توانست قبل از ارسال اظهارنامه مشکل را برطرف کند.
✅ جمعبندی
با راهاندازی سامانه مؤدیان، دیگر فقط دفاتر حسابداری ملاک نیستند؛
اطلاعات فروش شرکت باید در سه بخش اصلی هماهنگ باشد:
- سامانه مؤدیان
- دفاتر حسابداری
- اظهارنامه مالیاتی
اگر این دادهها با هم تطبیق نداشته باشند، احتمال ایجاد مغایرت در رسیدگی مالیاتی بالا میرود.
بهترین کار این است که قبل از فصل اظهارنامه یک بررسی کامل روی فروشها انجام دهید.
برای آشنایی با راهکارهای مدیریت مالی و اتصال به سامانه مؤدیان هم میتوانید به
سر بزنید.